회의 녹화가 30분만 넘어가도 나중에 "거기서 뭐 결정했더라?" 를 되짚기 위해 영상을 다시 감는 것은 비효율입니다. 텍스트로 한 번만 옮겨두면 검색·인용·공유가 10배 쉬워집니다. 이 글에서는 회의 녹화를 텍스트로 정리하는 현실적 절차를 단계별로 소개합니다.
1단계: 녹화 소스 확보
- Zoom: 로컬 녹화(.mp4) 또는 클라우드 녹화. 클라우드는 "내 기록" 에서 mp4 다운로드 가능.
- Google Meet: Workspace 관리자 승인 시 Drive 에 자동 저장. 파일 형식은 mp4.
- 오프라인: 스마트폰 녹음(m4a) 또는 리코더(wav). 옮김은 양쪽 다 그대로 업로드 가능합니다.
Tip: 참석자 모두가 발언하는 자리라면 회의 시작에 "녹화·전사에 동의해 주세요" 한 마디를 남기고 녹화를 시작하세요. 사후 동의 요청보다 매끄럽습니다.
2단계: 전사 도구 선택
한국어 회의 녹화는 영어권 도구(Otter.ai 등) 보다는 한국어 고정확도 엔진 을 쓰는 게 정답입니다. Deepgram Nova-3 · Google Speech-to-Text · Naver Clova 등이 후보이며, 최근엔 Deepgram 의 한국어 품질이 많이 올라왔습니다. 실측 기준 대화형 한국어에서 고유명사·전문 용어 인식 정확도가 95% 이상 나옵니다.
옮김은 Deepgram Nova-3 엔진을 기본으로 사용합니다. 1시간 회의 영상을 업로드하면 약 1분 안에 TXT/SRT/VTT 파일로 결과를 받을 수 있어요.
3단계: 텍스트 후처리
AI 전사 결과는 그대로 쓰기보다 약간의 후처리를 거치면 품질이 크게 올라갑니다.
- 고유명사 보정: 회사명·제품명·인명 1회 전체 찾아 바꾸기. 한 번 맞추면 본문 전체가 정돈됩니다.
- 문단 단위 개행: 발화자 교체 시점이나 주제 전환에서 빈 줄 하나 추가. 가독성이 훨씬 좋아집니다.
- 불필요 어절 제거: "어", "음", "그" 같은 filler 가 과하게 남으면 일괄 삭제 (정규식
\s(어|음|그)\s).
4단계: 요약 · 액션 아이템 추출
전사된 TXT 를 LLM(ChatGPT · Claude · Gemini) 에 넣고 아래 프롬프트를 쓰면 회의록 수준의 결과가 나옵니다.
다음은 회의 전사 원문입니다. 세 가지를 뽑아주세요. 1. 3줄 요약 (배경 · 결정 · 다음 단계) 2. 액션 아이템 (담당자 · 마감일 · 내용) 3. 후속 질문·불확실성 포인트 --- [전사 내용 붙여넣기]
5단계: 저장 · 공유 포맷
| 용도 | 추천 포맷 | 왜 |
|---|---|---|
| Notion · Confluence 정리 | TXT | 타임스탬프 없이 본문 중심. 요약 블록 추가 쉬움 |
| 영상 위에 자막 입히기 | SRT | Premiere Pro · DaVinci · 유튜브 업로드 모두 지원 |
| 웹 플레이어 싱크 | VTT | HTML5 video track 요소 표준 |
| 후속 가공·검색용 DB | JSON (단어 단위 타임스탬프 포함) | 재가공·스크립트 자동화에 유리 |
자주 묻는 질문
Q. 녹화 원본이 개인 정보가 담겨있어요. 업로드해도 되나요?
옮김은 원본 영상을 전사 완료 직후 자동 삭제합니다. 결과 TXT/SRT/VTT 만 Blob 에 남고, 그것도 일정 기간 후 자동 삭제 스케줄 적용 예정입니다. 다만 외부 서비스 저장이 걸리는 고민감 회의는 로컬 CLI 버전(Python) 사용을 권장합니다.
Q. 여러 명 회의에서 누가 말했는지 구분되나요?
현재 옮김 Phase 1 은 화자 분리를 켜지 않았습니다 (Phase 2 차별화 기능으로 검토 중). 당장 필요하면 Deepgram 의 diarize 옵션을 CLI 에서 수동으로 켜 쓰거나, AssemblyAI Best 모델을 사용해주세요.
요약
- 녹화 파일 확보 (Zoom/Meet/오프라인)
- 한국어 품질 좋은 엔진 선택 — 옮김 = Deepgram Nova-3
- 고유명사·문단·filler 간단 후처리
- LLM 으로 요약·액션 아이템 추출
- 용도에 맞는 포맷(TXT/SRT/VTT/JSON) 으로 저장
30분 단위 회의 하나를 이 흐름으로 정리하는 데 총 10–15분이면 충분합니다. 옮김 홈에서 바로 시작할 수 있어요.